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自治会が開催する総会等について(新型コロナウイルス感染症への対応)

更新日:2021年4月2日

会合・行事について

 自治会におかれましても、会合や行事の開催等について、以下の厚生労働省発行のチラシ等を参考に、三密を避け、感染予防対策を講じながら、新型コロナウイルス感染症の集団感染の予防に努めていただきますようお願いいたします。

総会について(書面表決又は委任状の活用)

 自治会の総会の開催・延期・中止等につきましては、必要性・緊急性を鑑み、各自治会で決めていただくものですが、新型コロナウイルス感染症の集団感染を予防するため、書面表決や委任状を活用し議決する方法もあります。あくまでも一例にはなりますが、以下についても参考に、各自治会の状況や規約で定めている内容に応じて、開催の方法を御検討ください。
 なお、認可地縁団体(法人格のある自治会)におかれましては、少なくとも毎年一回、構成員の通常総会を開かなければならないとされていますので、感染拡大防止対策に御配慮いただくとともに、書面表決又は委任状の活用を御検討ください。

◆書面表決による表決

 総会に出席せず、書面で議決権を行使する方法です。

書面表決の流れ(例)
(1)「総会書面表決のお知らせ」、「議案書」、「書面表決書」を自治会員に配布する
(2)自治会員から「書面表決書」を提出してもらう
(3)役員等が、集めた書面表決書を集計する
(4)「結果報告書」等を作成し、回覧や配布等を行い、自治会員に結果をお知らせする

◆委任状の活用

 総会に出席する会員(班長、役員等)を自分の代理人と定め、権限を委任し、総会を少人数で開催する方法です。
 なお、総会の開催に当たり、自治会員の方が集まる際には、人と人との距離や、定期的な換気、マスクの着用等、可能な限りの感染予防対策を講じていただきますようお願いいたします。

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