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個人情報の開示請求

更新日:2023年4月1日

開示を請求できる方

 市の各実施機関の行政文書に個人情報が記録されている本人又はその代理人

対象となる個人情報

 職員が職務上作成し、又は取得した文書等に記録されている個人情報であって、組織的に用いるものとして保有しているもの

開示請求の手続

 個人情報の開示を請求される方は、「保有個人情報開示請求書」に、宛先、請求者ご本人の住所、氏名、電話番号、知りたい保有個人情報の内容などを記入していただき、情報公開コーナー(市役所11階コンプライアンス推進課内)へ請求してください。持参していただく書類については以下のとおりです。
※ 窓口へお越しいただくことができない場合は、郵送でも請求していただけます。請求に必要な書類が窓口での受付とは一部異なりますので、下記「郵送による開示請求に必要な書類」をお読みください。(電子メール、ファックス、電話、インターネット等による請求はできません。)
※ 市議会への開示請求については、市議会事務局(TEL087-839-2808)にお問い合わせください。

窓口に持参していただく書類

(1)本人が請求する場合
 ・本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)

(2)法定代理人による請求の場合
 ・法定代理人自身の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)
 ・本人との間に法定代理の関係があることを証する書類(戸籍謄本、登記事項証明書、家庭裁判所の
  証明書等)(原本)

(3)本人が委任した代理人による請求の場合
 ・代理人自身の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)
 ・本人の実印を押印した委任状及び本人の印鑑登録証明書(原本)

郵送による開示請求に必要な書類

(1)本人が請求する場合
 ・保有個人情報開示請求書
 ・本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)の写し
  ※住所の記載があるものは、開示請求書記載の住所と同一であること
 ・住民票の写し(原本)
  ※個人番号(マイナンバー)が記載されていないもの
  ※開示請求前30日以内に発行されたもの
  ※請求者の氏名及び住所が確認できるもの
  ※開示請求書記載の住所と同一であること

(2)法定代理人が請求する場合 
 ・保有個人情報開示請求書
 ・法定代理人自身の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)の写し
 ・法定代理人自身の住民票の写し(原本)
  ※個人番号(マイナンバー)が記載されていないもの
  ※開示請求前30日以内に発行されたもの
  ※請求者(法定代理人)の氏名及び住所が確認できるもの
  ※開示請求書記載の住所と同一であるもの
 ・本人との間に法定代理の関係があることを証する書類(戸籍謄抄本、登記事項証明書等)(原本)
  ※コピー不可
  ※開示請求前30日以内に発行されたもの
  ※法人が法定代理人の場合には、上記の書類の他に提出していただく書類がありますので、
   お問い合わせください。
  (例:弁護士の場合は、開示請求前30日以内に発行された弁護士会職印証明書)

(3)本人が委任した代理人が請求する場合
 ・保有個人情報開示請求書
 ・代理人自身の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)の写し
  ※住所の記載があるものは、開示請求書の住所と同一であること
 ・代理人自身の住民票の写し(原本)
  ※個人番号(マイナンバー)が記載されていないもの
  ※開示請求前30日以内に発行されたもの
  ※請求者(任意代理人)の氏名及び住所が確認できるもの
  ※開示請求書記載の住所と同一であること
  ※法人が任意代理人の場合には、上記の書類の他に提出していただく書類がありますので、
   お問い合わせください。
  (例:弁護士の場合は、開示請求前30日以内に発行された弁護士会職印証明書)
 ・本人の実印を押印した委任状及び本人の印鑑登録証明書(原本)

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お問い合わせ

このページはコンプライアンス推進課が担当しています。
〒760-8571 高松市番町一丁目8番15号本庁舎11階
電話:087-839-2155
ファクス:087-839-2276

Eメール:comp@city.takamatsu.lg.jp

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高松市

〒760-8571 香川県高松市番町一丁目8番15号
電話:087-839-2011(代表)
法人番号1000020372013
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