高松市ふれあい福祉センター勝賀

　かがわ電子自治体システム（以下「本システム」という。）は、御自身のパソコンやスマートフォンを利用して、貸出施設（大会議室、第1会議室、第2会議室、研修室、テニスコート、ゲートボール場）の空き状況の照会や仮予約等ができるシステムです。

1.利用者（個人・団体）の登録について
　本システムを御利用いただくには、事前に施設窓口での利用者登録（本登録）手続が必要です。
　本システム上で事前利用者登録（仮登録）を行った後、施設窓口で本人であることを確認できる書類（運転免許証、個人番号（マイナンバー）カード、旅券（パスポート）、学生証（在学証明書）など）を提示してください。施設窓口に下記書類を提出することによっても手続が可能です。

※利用者登録の有効期間は、登録日又は利用日から2年間となります。
※空き情報の照会のみの利用であれば、利用者登録は不要です。

2．本システムでの仮予約の入力期間等について
　本システムで仮予約ができるのは、会議室については利用日の6か月前の月初から利用日の2週間前まで、テニスコートについては利用日の2か月前の月初から利用日の2週間前までです。
※予約を確定させるためには、本システムで仮予約した後、7日以内に施設窓口において本予約の手続（有料の場合は併せて支払い）を行う必要があります。
※施設窓口で直接、本予約の手続をする場合は、利用日当日でも施設の利用が可能です。
※システムの保守点検等のため、サービスを一時停止する場合があります。
※御利用のパソコンやスマートフォンのネット環境によっては、正常に動作しないことがあります。

3. 予約の変更・取消しについて
　予約の確定をまだ行っていない状態であれば、本システム上での変更・取消しが可能です。（仮予約日から7日以内に施設窓口にて予約確定手続き（有料の場合は併せて支払い）を行わなかった場合は、仮予約は自動キャンセルされます。）
　確定した予約の変更・取消しを希望される場合は、原則、営業時間内に施設窓口にて手続が必要です。また、使用開始日の1週間前までにであれば、予約の変更・取消しにより使用料の返還を受けることができる場合がありますので、施設窓口までお問合せください。

4. 注意事項
　インターネット回線や本システムの処理等でタイムラグが起こり、実際の空き状況と異なる場合がありますので御了承ください。
　なお、本システムを利用して施設利用申込の予約等手続を行うためには、「かがわ電子自治体システム施設利用申込サービス規約」に同意することが必要です。

【備考】
1 使用時間には、準備及び後片付けの時間を含むものとします。
2 市外居住者が使用するときの使用料は、この表に規定する額の1.3倍の額とします。
3 使用者が、営利を目的として使用するとき、又は入場料若しくはこれに類するものを徴収するときの使
　用料は、この表に規定する額の3倍の額とします。
4 申込時間を超過し、又は繰り上げて使用するときは、超過時間又は繰上時間1時間につき、 別に全日
　の使用料の10分の1の額を徴収します。この場合、30分を超える端数については、1時間とみなします。
5 使用料に10円未満の端数が生じたときは、10円に切り上げます。

【備考】
1 使用時間には、準備及び後片付けの時間を含むものとします。
2 使用時間は、1回連続4時間までとします。
3 「生徒・児童」とは、学校教育法（昭和22年法律第26号）第1条に規定する高等学校、中学校、小学校
　その他これらに準ずるものに在学する者及び就学年齢に達しない者（3歳未満の者を除く。）をいいます。
4 市外居住者が使用するときの使用料は、この表に規定する額の1.3倍の額とします。
5 使用時間の1時間未満の端数については、1時間とみなします。
6 使用料に10円未満の端数が生じたときは、10円に切り上げます。

「休日」とは、国民の祝日に関する法律に規定する休日をいいます。