各種申請手続きの御案内

①当館収蔵資料の検索
利用したい資料を収蔵品情報システム等で検索してください。

②利用内容の決定（閲覧・撮影・画像利用）
資料を閲覧（調査等）したいのか、資料の画像を利用したいのかなど、資料の利用方法を決定してください。

③利用可否の事前確認
利用しようとする資料について、事前に当館に電話等でお伝えください（提供の可否等の事前確認）。

④申請書の確認
「資料特別利用申請書」に資料名・数量等、必要事項を記入してください（申請書には押印不要。寄託資料の場合は、所有者の承諾書（押印必要）を準備してください）。

⑤申請書の提出
特別利用申請書、返信用封筒（歴史資料館から利用承諾書を返送する際に利用）を同封して（寄託資料の場合は所有者承諾書も）、当館に郵送又はご持参ください。また、画像を利用する場合には、画像を保存するCD等も同封してください（それ以外の方法での画像提供を希望される場合は、問い合わせ時にお伝えください）。

⑥資料館からの利用に関するお知らせと日程調整
資料の閲覧の場合は、当館の利用承諾書が発行されたのちに、実際の閲覧の日時の調整を行います。

・令和4年4月1日から、特別利用申請書に申請者の押印は不要となりました。
・寄託資料の場合、所有者の承諾書（様式任意。所有者の押印が必要）を添付ください。
・特別利用については、事前審査・準備等がありますので、利用日の10日前までに郵送又は持参等にて申請書を提出してください。
・審査後に承諾書を発行いたしますので、返信用の封筒（送付先記入）に84円切手を貼付したものを御用意ください。

※先にお電話にて御連絡ください。

当館に資料の寄贈を希望される場合には、以下の手順で手続等を進めてください。
なお、当館の資料収集方針により収集できる資料が定められているため、必ずしもご希望に添えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

①資料の寄贈を希望される場合には、まずは資料の内容・数量等について当館に電話等でご相談ください。

②資料の受入れの可否を判断するため、当館で資料の状態や内容等を事前に調査いたします。必要に応じて当館職員が事前に行う資料の調査等にご協力いただき、当館での受入れの可否を判断させていただきます。

③調査後に当館にて受入れ可能となった場合、所有者様は「寄贈申出書」の作成、提出をお願いいたします。

④資料の引き取りの日時、手段については、別途、所有者様とご相談させていただきます。

特別利用の場合
◎資料の名称、利用期間、利用目的、利用内容を御記入ください。
◎資料をデーターで利用される場合はその旨、申請書に記載しメールアドレスも御記入ください。
◎番組企画・出版物等で利用される場合は企画書等を添付してください。
◎特別利用については、審査終了後「特別利用承諾書」をお渡ししますので、来館されて利用する場合は同承諾書を御持参ください。

寄贈の場合
◎資料の名称、年代、伝来などわかる範囲で御記入ください。

高松市歴史資料館
〒760-0014　高松市昭和町一丁目2番20号
電話：087-861-4520