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登録型本人通知制度を御利用ください

更新日:2018年3月1日

登録型本人通知制度を御利用ください

登録型本人通知制度が利用しやすくなりました。

登録者の利便性の向上を図るため、要綱を一部改正しました。(平成27年6月1日施行)

【主な改正点】

  1. 登録の有効期間を3年間としていましたが、その有効期間を廃止しました。
  2. 代理人による登録申込みの場合について、申込者の本人確認書類の添付を廃止しました。
  3. 郵送による申込みの場合について、疾病や他市町村に居住しているなどのやむを得ない理由に限定していましたが、それを廃止しました。
  4. 高松市内間での住所や本籍の異動について、本制度の変更届の提出が不要になりました。

登録型本人通知制度とは?

この制度に登録すると、登録者の戸籍謄本・抄本や住民票の写し等の証明書を本人の代理人や第三者に交付した場合に、登録者本人にその事実を郵送でお知らせします。この制度を利用することによって、誰かが不正に自分の個人情報を取得した場合、不正取得の早期発見につながり、事実関係の早期究明が期待できます。不正が発覚する可能性が高まることから、不正請求を抑止する効果も期待できます。

登録型本人通知制度の登録方法等について

【登録できる方】

  • 高松市の住民基本台帳又は戸籍の附票に記載又は記録されている人(除票を含む。)
  • 高松市の戸籍に記載又は記録されている人(除籍を含む。)

※いずれの場合も日本国内に住民票を有する人(国外に転出されている人は除く。)

【申込み方法】

  • 市民課2番窓口、各総合センター、各支所及び各出張所で申し込むことができます。
  • 運転免許証等の本人確認ができる書類をお持ちください。
  • 代理人による申込みや郵送による申込みもできます。代理人による申込みの場合は、委任状が必要です。

【通知の対象となる証明書】

  • 住民票(除票も含む。)の写し
  • 住民票記載事項証明書(除票を含む。)
  • 戸籍附票(除附票を含む。)の写し
  • 戸籍(除籍を含む。)謄抄本
  • 戸籍記載事項証明書(除籍を含む。)

【通知内容】

  • 証明書の交付年月日
  • 交付した証明書の種別及び交付通数
  • 交付請求者の種別(代理人、第三者の別)

※なお、国又は地方公共団体等の公的機関による請求は、通知の対象外となります。

【登録の変更】
高松市内間での住所や戸籍の異動については本制度の変更の届出は必要ありませんが、下記の場合については、住所の異動の届出や戸籍の届出とは別に、本制度の変更の届出が必要となります。

  • 本市から市外へ住所又は戸籍を異動した場合
  • 市外から本市へ住所又は戸籍を異動した場合
  • 消除された住民票の写し等が本市に保存されており、市外において氏名、住所その他登録の内容に変更が生じた場合

【登録の廃止】

  • 登録を廃止する場合は届出が必要です。
  • 通知書が返戻されるなど、変更の届出がされていないことが判明した場合は、登録を廃止することがあります。
  • 登録者が死亡、居所不明、国外転出等により住民票等が消除された場合は、登録を廃止します。

制度について詳しいことは、市民課証明係(2番窓口)までお問い合わせください。

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お問い合わせ

このページは市民課が担当しています。
〒760-8571 高松市番町一丁目8番15号本庁舎1階
電話:087-839-2282  ファクス:087-839-2280
 
(マイナンバーカード交付係)
 電話:087-839-2287  ファクス:087-839-2280

(国民年金係)
 電話:087-839-2322  ファクス:087-839-2280
 
<市民課> 
電話:087-839-2282
ファクス:087-839-2280

Eメール:shiminka@city.takamatsu.lg.jp

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